理事会议事和决策通常遵循明确、公正、透明的原则，确保所有成员都能充分参与并表达意见。规则包括会议召集与通知、议程设定、讨论与发言、表决机制、决策记录与公布等关键环节。
一、会议召集与通知
1、召集：由理事长或指定人员根据章程规定召集会议。
2、通知：提前向所有理事发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等。
3、议程设定
议程由理事长或秘书处根据理事建议及组织需要制定，确保重要事项得到讨论。
4、讨论与发言
鼓励开放、平等的讨论环境，每位理事均有权发言，发言顺序可事先安排或自由进行。
发言应围绕议题展开，避免偏离主题。
5、表决机制
决策采用多数决原则，具体比例（如简单多数、三分之二多数）根据章程规定。
涉及重大事项时，可能采用无记名投票方式。
6、决策记录与公布
会议决策应详细记录，包括表决结果及反对意见（如有）。
决策结果应及时向全体成员公布，确保透明度。
以上规则旨在保障理事会的有效运作和决策的公正性。
北京市昌平区信息技术应用协会
2023年5月6日
